|
25 juni 2009
Opheffing label Nedasco (ONVZ)
Het label Nedasco (ONVZ) met UZOVI-nummer 8963 is sinds 1
januari 2009 niet meer actief. Het is hierdoor niet meer mogelijk
om declaraties voor afleveringen vanaf deze datum in te dienen voor
dit label. Dit geldt uiteraard niet voor declaraties uit 2008. Deze
kunt u nog gewoon onder UZOVI-nummer 8963
indienen.
Enkele verzekerden zijn overgestapt naar ONVZ (UZOVI-nummer 441)
en anderen naar het label Nedasco (Avéro) met UZOVI-nummer 8960.
Wij raden u daarom aan om altijd het verzekeringsrecht te
controleren aan de balie zodat u de declaraties kunt indienen bij
de juiste verzekeraar.
Naar boven
18 mei 2009
Afkeuringen Regeling Ziektekosten Asielzoekers
Bij Regeling Ziektekosten Asielzoekers (RZA), UZOVI-nummer 2650,
signaleert CHA meer afkeuringen dan gebruikelijk. Deze afkeuringen
komen voornamelijk door verzekeringsrecht.
Het UZOVI-nummer is weliswaar ongewijzigd, maar de
verzekerdennummers kunnen wél zijn gewijzigd. Wij adviseren u
daarom bij iedere afgifte een Controle op Verzekeringsrecht (COV)
uit te voeren, zodat u het correcte verzekerdennummer hebt.
CHA benadrukt, dat verstrekkingen uit 2008 en 2009, los van
elkaar dienen te worden aangeleverd.
Naar boven
11 mei 2009
Automatische verwerking middelen met lokale codes Achmea
In navolging op het bericht van 7 mei jl. ‘Prijscorrectie lokale
codes Achmea’, kunnen we u het volgende mededelen:
Zoals u hebt kunnen lezen, was het tot nu gebruikelijk dat CHA
regels afkeurde als de declaratieprijs van het lokale artikel te
hoog was. Het betreft hier afgekeurde regels met melding: ‘Tarief
prestatie ontbreekt of is niet in overeenstemming met landelijke of
contractafspraken.’ Bij de commentaarregel staat vermeld: ‘Lokaal
gedeclareerd, niet volgens afspraak verzekeraar.’
Een nieuwe werkwijze zorgt er voor dat regels voortaan niet
worden afgekeurd, maar dat de prijs wordt gecorrigeerd naar de
toegestane prijs voor dat lokale artikelnummer. De nieuwe werkwijze
gaat vanaf deze maand in. In het verleden afgekeurde regels worden
door CHA opnieuw voor u verwerkt, waarbij we terugkijken tot 1 juli
2008, u hoeft geen actie te ondernemen.
Momenteel zijn we bezig met de uitvoering van de correcties.
Uitbetaling vindt volgende maand plaats.
Naar boven
7 mei 2009
Prijscorrectie lokale codes Achmea
Voor een aantal artikelen, zoals methotrexaat injecties,
hanteert Achmea een vastgestelde prijs voor lokale codes. Een
overzicht van deze artikelen met de bijhorende prijs vindt u op de
website van Achmea.
Tot nu was het gebruikelijk, dat CHA deze regels afkeurde als de
declaratieprijs van dit lokale artikel te hoog was. Vanaf heden
corrigeert CHA de prijs van een lokaal artikel als deze niet
correct is, waardoor deze regel niet meer wordt afgekeurd. Daarbij
is het van belang, dat u het lokale artikel met de juiste
hoeveelheid en eenheid (stuks) aanlevert. Anders kan er geen juiste
prijs worden berekend en wordt dit artikel alsnog afgekeurd.
CHA kan in het verleden afgekeurde regels niet opnieuw in
behandeling nemen. Indien u al hebt geherdeclareerd, leidt het
opnieuw verwerken van afgekeurde regels tot dubbele declaraties.
Het is voor CHA namelijk niet mogelijk om te bepalen of een
afgekeurde regel al is geherdeclareerd. Wij adviseren u daarom deze
eerder afgekeurde regels opnieuw te declareren. Dit kan heel
eenvoudig via het mutatiescherm op CHA-Online.
Naar boven
Retourinformatie VECOZO
Door een storing bij VECOZO lag de aanlevering van
retourinformatie aan CHA vanaf 24 april stil. Hierdoor kon CHA in
de afgelopen dagen geen retourinformatie verwerken en
doorsturen.
De storing is inmiddels hersteld. VECOZO levert de
bestanden alsnog aan. Om de vertraging te beperken, verwerkt CHA
deze bestanden direct.
De storing betekent, dat Postbus-deelnemers meer bestanden
tegelijkertijd ontvangen. Postbus Plus-deelnemers ontvangen het
verwerkingsverslag twee weken later.
Naar boven
23 april 2009
Nieuwe versie CHA-Online
Vandaag is een nieuwe versie van CHA-Online
uitgebracht. Enkele functies zijn geoptimaliseerd die de
werking van de webapplicatie in het algemeen
versterken. Daarnaast zijn er een paar extra aanpassingen
die uw aandacht verdienen.
In het scherm 'Declaraties overzicht' is de kolom
'Berekend' veranderd in 'Correctie'. Niet alleen de naam is
veranderd, ook de functie. Zag u hier eerst het nieuw berekende
bedrag als (een deel van) de factuur was afgekeurd, in de nieuwe
versie ziet u onder 'Correctie' het totaalbedrag van de correcties
op uw ingediende factuur. Dit bedrag betreft of de gehele
factuur (in dat geval staat hier tevens een rood
kruisje), maar meestal een deel van de factuur. De
correctie kan zowel een negatief als een postief bedrag
zijn.
Nog een aanpassing is in het scherm 'Verzekerde
details' te vinden, namelijk de knop 'Zoek verzekerde'. Als u een
declaratieregel wilt herdeclareren, dan kunt u met deze knop de
juiste informatie over de verzekerde verkrijgen zoals de naam en
het UZOVI-nummer van de verzekeraar, het verzekerdennummer en de
geboortedatum. De zoekresultaten zijn direct in het scherm
'Verzekerde details' zichtbaar.
Naar boven
15 april 2009
Burger Service Nummer
Zoals reeds eerder door CHA gemeld, is het vanaf 1 juni
a.s. verplicht om bij iedere declaratieregel die u indient
richting de zorgverzekeraar ook het Burger Service Nummer
(BSN) te vermelden.
Vorige maand was nog slechts 20% van de bij CHA
aangeleverde declaratieregels voorzien van een valide BSN. Bij
de begin deze maand aangeleverde bestanden is dit
aantal al toegenomen tot 50%.
CHA raadt u aan om de komende maanden waar mogelijk ook
voor de resterende patiënten alvast het juiste BSN vast te
leggen in uw systeem, om de overgang naar de nieuwe situatie per 1
juni zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Naar boven
14 april 2009
Aanleveren declaraties
Aan apothekerszijde bestaat soms enige
verwarring over het op de juiste wijze aanleveren van
declaraties. Zorgverzekeraars adviseren namelijk om de declaraties
via Vecozo aan te leveren. De gedachte is ontstaan dat u niet
voldoet aan de eisen van de zorgverzekeraars als u uw declaraties
bij CHA aanlevert. Dit is echter niet het geval.
Voor de deelnemers aan het Postbus
(Plus)-Traject levert CHA namens u de declaraties via Vecozo
bij de verzekeraars aan. Uiterlijk binnen een etmaal, maar meestal
binnen een tot twee uur, zendt CHA de ontvangen declaraties via
Vecozo door naar de zorgverzekeraars.
Op CHA-Online kunt u per declaratie zien
wanneer het bestand is doorgezonden en wanneer de bevestiging is
ontvangen, inclusief het Vecozo id. Dit geldt ook voor uw regionale
zorgverzekeraar.
In het Postbus Plus-Traject wordt de
retourinformatie van de verzekeraar automatisch ingelezen en door
CHA verwerkt tot een lijst welke u toegezonden krijgt. Uiteraard is
het mogelijk om ook de AP305 toegestuurd te krijgen indien u dit
wenst. Dit kunt u op CHA-Online aangeven via
Basisinfo/Praktijkprofiel. De afgekeurde declaraties kunt u op
CHA-Online zien en via 'Mijn actielijst' herdeclareren.
Kortom, u kunt al uw declaraties aanleveren bij CHA. Uw
declaraties levert CHA tijdig aan bij de zorgverzekeraars, zodat de
betaling geen onnodige vertraging oploopt.
Naar boven
Naamswijziging Fortis Ziektekosten
De naam Fortis Ziektekosten is gewijzigd in ASR Ziektekosten. Op
6 april 2009 is de naam aangepast voor de UZOVI-nummers
van Fortis Ziektekosten en haar gevolmachtigde agenten:
0403, 3328, 8959 en 8973.
De naamswijziging heeft geen gevolgen voor uw lopende contracten
want deze worden tussentijds niet aangepast. Bij het aangaan
van nieuwe contracten worden wel de nieuwe namen en logo's
gehanteerd. De huidige dienstverlening en bereikbaarheid blijven
ongewijzigd.
Naar boven
7 april 2009
Inzage in contracten
Binnen enkele maanden krijgt u als apotheker via CHA-Online
inzage in de contractgegevens die door CHA gebruikt worden bij de
afhandeling van uw declaraties.
Met de nieuwe menuoptie Contractinfo kunt u 24 uur per dag alle
toegepaste prijsafspraken inzien zoals kortingsafspraken,
laagste prijsgarantie, preferentiebeleid en variabele clawback.
Deze gegevens vormen de basis voor de controle en de eventuele
correctie die CHA op uw declaraties uitvoert in het
CHA-traject.
Meer informatie over de ontwikkelingen van de
contractendatabase volgt binnenkort.
Naar boven
Wijzigingen in apotheek melden bij CHA
Niet iedere apotheek meldt
automatisch belangrijke wijzigingen binnen de apotheek aan CHA. Om
u steeds te kunnen informeren over de afhandeling van uw
declaraties en tijdig de bijbehorende betalingen te
kunnen verzorgen, is dit echter wel noodzakelijk.
Belangrijke wijzigingen zijn bijvoorbeeld een nieuw beherend
apotheker, verandering van adres of een
ander bankrekeningnummer.
U kunt een wijziging doorgeven door een e-mail te sturen naar
secretariaat@chzorg.nl.
Vermeld daarin uw naam, zorgverlenerscode, praktijknaam,
praktijkcode en uiteraard de wijziging.
Als uw bankrekeningnummer wijzigt, dan volstaat een e-mail
niet omdat CHA daarvoor ook uw handtekening nodig
heeft. In dat geval kunt u uw wijziging schriftelijk, op
briefpapier van de betreffende apotheek, sturen naar: Postbus
29611, 2502 LP Den Haag.
CHA verwerkt uw wijzigingen en
stuurt u in het geval van een nieuw beherend apotheker, een
aangepast contract toe. Vooral voor deelnemers aan het Postbus
Plus-Traject is het belangrijk dat de naam van de (beherend)
apotheker op de contracten overeenkomt met de naam die bekend
is bij de zorgverzekeraars.
Naar boven
6 april 2009
'Mijn actielijst' opschonen succesvol
Zodra bekend was dat ‘Mijn actielijst’ in CHA-Online opgeschoond
kon worden, hebben diverse apothekers veelvuldig gebruik gemaakt
van deze nieuwe functionaliteit. Toch is nog niet elke apotheker op
de hoogte van de mogelijkheid om afgekeurde regels te
verwijderen.
Hoe gaat het in zijn werk? Achter elke afgekeurde regel is een
veldje toegevoegd. Met een klik op zo'n veldje selecteert u de
regel die u wilt verwijderen. Vervolgens klikt u op de knop
'Opschonen actielijst' en de regel is verdwenen.
De verwijderde, afgekeurde regels zijn wel uit uw actielijst
verdwenen, maar niet uit CHA-Online. U vindt ze terug via de knop
'Toon afgevinkt'. Het is mogelijk om regels terug te plaatsen naar
'Mijn actielijst'.
Naar boven
|