|
26 maart 2008
Verhuizing CHA
Na jaren in hetzelfde pand gehuisvest te zijn, gaat CHA op 19
april a.s. verhuizen naar een prachtig monumentaal pand te Den
Haag. Voor u verandert er niet zoveel. Het postbusadres blijft
hetzelfde, evenals de telefoonnummers en e-mailadressen. Komende
maand ontvangt u een brief met meer informatie en onze nieuwe
adresgegevens, waarbij u ook uitgenodigd zult worden een kijkje te
komen nemen in ons pand.
25 maart
2008
AP304/305
Eind vorig jaar is er overleg geweest met de
betrokken partijen over de invoering van de nieuwe landelijke
standaard voor farmaciedeclaraties AP304/305. CHA is samen met de
softwarehuizen en zorgverzekeraars druk bezig met de
voorbereidingen om de implementatie te realiseren. We streven
ernaar om de overgang zodanig te laten verlopen dat het zo min
mogelijk impact heeft voor u als apotheker. De uiteindelijke
invoerdatum is nog niet bekend. Vooralsnog hoeft u geen actie te
ondernemen. Zodra er wel iets van u wordt verwacht, dan brengen wij
u tijdig op de hoogte.
Naar
boven
Verschillende locaties cursus CHA-Online
Altijd al de cursus CHA-Online willen volgen,
maar vindt u Den Haag te ver? Op veler verzoek is er nu de
mogelijkheid om de cursus CHA-Online in de buurt te volgen.
In samenwerking met Stichting Bedrijfsfondsen
Apotheken (SBA) geeft CHA de cursus CHA-Online de komende maanden
op verschillende locaties in het land.
U leert online declareren en bespaart tijd en
kosten voor de apotheek. Tevens leert u de verschillen tussen het
herdeclareren met uw apotheek informatiesysteem en met CHAOnline.
Ook leert u meer over de mogelijkheden van CHA-Online die u in
staat stellen sneller en eenvoudiger te declareren. U werkt met een
laptop in een educatieomgeving, waarin u alle handelingen kunt
oefenen. Tevens krijgt u een uitgebreide cursusmap met daarin een
USB-stick met uitgewerkte videobeelden van de antwoorden. Uiteraard
kunt u direct vragen stellen aan de deskundige cursusleider.
Per locatie is een beperkt aantal plaatsen
beschikbaar. Wij raden u aan u tijdig aan te melden. Voor de
volgende data in 2008 kunt u zich aanmelden:
- Eindhoven: 20 mei, 21 mei, 22 mei
- Groningen: 3 juni, 4 juni, 5 juni
- Amsterdam: 18 juni, 20 juni en 23 juni
- Deventer: 7 oktober, 8 oktober, 9
oktober
- Geleen: 28 oktober, 29 oktober, 30
oktober
Meer informatie kunt u vinden op www.chzorg.nl/cha of http://www.sbaweb.nl/ (onder
cursusaanbod). Voor organisatorische vragen en aanmeldingen kunt u
telefonisch contact opnemen met Marie-Christine Brinkman van SBA op
telefoonnummer 030-600 85 20 of stuur een e-mail naar school@sbaweb.nl.
Voor inhoudelijke vragen kunt u contact
opnemen met Annemarie den Boer van SBA via 030-600 85 20 of met
Lucita Couto Gestal van CHA via 070-411 22 92.
Naar
boven
17 maart
2008
Regels ten onrechte goedgekeurd
Afgelopen maand zijn bij een aantal
declaratiebestanden ten onrechte dubbele declaratieregels
goedgekeurd. Om dit te herstellen worden voor deze regels deze
maand creditregels aangemaakt.
Mocht deze situatie zich bij uw
declaratiebestanden hebben voorgedaan, dan zult u op uw
declaratiecontrolelijst bij de desbetreffende regels de
volgende meldingen zien:
- afgekeurd, regel met identieke kenmerken komt voor in de
declaratie.
- gecrediteerd in verband met onterechte goedkeuring vorige
maand.
U hoeft geen verdere actie te ondernemen op
deze regels.
Naar
boven
4 maart
2008
Overeenkomst ZAP-Account
Wellicht heeft u als NAPCO-deelnemer onlangs
van CHA een overeenkomst ontvangen voor een ZAP-account. Met
dit account kunt u gebruik maken van CHA-Online.
De overeenkomst is toegezonden aan alle apotheken die met
NAPCO deelnemen aan het CZ Incontinentie-traject en nog
geen ZAP-account hebben. Mocht u reeds toegang tot
CHA-Online hebben, dan hoeft u de overeenkomst uiteraard
niet te retourneren.
Naar
boven
3 maart
2008
CHA-Online tijdelijk niet beschikbaar
Vanmiddag zal de webapplicatie CHA-Online
tussen 17.30 uur en 17.45 uur in verband met onderhoud niet
beschikbaar zijn. Onze excuses voor het ongemak.
Naar
boven
08 februari
2008
Afkeur declaratieregels niet altijd terecht
Univé heeft momenteel enige problemen met de
aanlevering van verzekerdengegevens. Hierdoor kan het voorkomen dat
u de afgelopen dagen bij het raadplegen van CHA-Online heeft
bemerkt dat veel declaratieregels, die bestemd zijn voor Univé, op
verzekeringsrecht zijn afgekeurd. Om deze uitval binnen enkele
dagen te herstellen maakt CHA op dit moment concrete afspraken met
Univé. Zodra wij u hier meer over kunnen melden, zullen wij u hier
vanzelfsprekend over informeren.
Naar
boven
06 februari
2008
Technisch onderhoud Vecozo
Wij vragen u er rekening mee te houden
dat de website en webservices van Vecozo wegens noodzakelijk
technisch onderhoud op woensdag 6 februari tussen 18.00 en 20.00
uur minimaal een half uur niet beschikbaar zijn.
Naar
boven
30 januari 2008
Declaraties Menzis
In eerdere berichtgeving hebben wij u
geïnformeerd over de overgang van Menzis naar het
Postbus-Traject per 1 februari 2008. Op verzoek van Menzis
worden declaraties en herdeclaraties, die bij CHA zijn aangeleverd
vanaf 25 januari, afgehandeld in het Postbus-Traject. Vanwege de
overgangsperiode neemt Menzis pas vanaf 1 februari weer declaraties
in behandeling. Declaraties en herdeclaraties die zijn aangeleverd
vóór 25 januari worden nog in het oude Menzis-Traject
afgehandeld.
Naar
boven
28 januari
2008
Onderhoud acceptatieomgeving VECOZO
Wegens klein technisch onderhoud is vanmiddag
om 16.30 uur de VECOZO acceptatieomgeving enkele minuten niet
bereikbaar. Morgen tussen 12.00 uur en 13.00 uur zal er
ook onderhoud plaatsvinden. Hierdoor worden alle berichten (o.a.
declaraties) tijdelijk tegengehouden. Deze worden na het onderhoud
weer doorgestuurd. De website is wel gewoon beschikbaar.
Naar
boven
23 januari
2008
Extra betaling
Sinds november 2007 is Menzis overgegaan op
een andere manier van afrekenen. Hierdoor zijn de afgelopen
maanden diverse declaraties te laat aan CHA betaald. Deze konden
helaas niet meer mee met de betalingen op de afgesproken
betaalmomenten (20e van de maand voor de binnenregio en 30e
van de maand voor de buitenregio). Zoals in de maanden
november en december 2007 is gedaan, voert CHA deze maand een extra
betaalrun voor de binnenregio declaraties die bij de normale
betaling van 20 januari nog niet op tijd ontvangen waren. Deze
extra betaling vindt plaats op 24 januari a.s.
Naar
boven
17 januari
2008
Actueel overzicht CHA en postbusverzekeraars
U hebt vanaf heden de beschikking over
een nieuw overzicht van CHA en postbusverzekeraars. Alle gegevens
zijn bijgewerkt tot en met 16 januari 2008.
Overzicht downloaden (pdf-document)
Handig om te weten: U kunt op de pagina
UZOVI en
andere overzichten altijd een extra exemplaar downloaden.
Naar
boven
16 januari
2008
Workshop Effectief Declareren in februari en april
In februari en april geeft CHA wederom de
cursus Effectief Declareren voor iedereen die zich bezig houdt in
de apotheek met declareren. In de cursus worden veelvoorkomende
problemen en vragen bij het declareren behandeld. De trainer geeft
u praktische tips om regelmatige afkeuringen te voorkomen.
Aandachtspunten in het declaratieproces en de verschillende
diensten worden besproken. Uw eigen vragen over het declareren kunt
u van tevoren indienen bij de trainer. Deze worden desgewenst
anoniem behandeld.
Er zijn nog cursusplekken beschikbaar voor de
workshops in februari en april.
In de cursusagenda vindt u naast de exacte
data, locaties en tijden, ook informatie over de kosten en de wijze
van aanmelden. Naar
cursusagenda
Naar
boven
07 januari
2008
Bijlage 2 geneesmiddelen
Op de website van Zorgverzekeraars Nederland
kunt u informatie vinden over bijlage 2 geneesmiddelen. Wellicht al
bekend bij u: vanaf 1 januari 2008 zijn er geen bijlage 2
voorwaarden meer verbonden aan hormonale anticonceptie. ZN heeft
een nieuw overzicht gepubliceerd.
Naar overzicht
Formulieren
Op dezelfde website vindt u artsenverklaringen
en apotheekinstructies. Deze formulieren staan op alfabetische
volgorde van de geneesmiddelen. Aangezien de minister maandelijks
wijzigingen kan aanbrengen is het handig als u die lijst regelmatig
raadpleegt.
Naar
lijst formulieren
Bron: zn.nl
Naar
boven
04 januari
2008
Beëindiging van twee UZOVI-nummers
per 1 januari 2008
Op de valreep heeft CHA het bericht
ontvangen over het stopzetten van twee UZOVI-nummers. Deze labels
worden onder andere UZOVI's voortgezet. In dit
artikel vindt u de details.
Menzis II met UZOVI 3320 zal vanaf 01 januari
2008 worden voortgezet onder het Menzis-label met UZOVI 3317.
Wat betekent dat voor u?
1. Uw
declaraties met een verstrekkingsdatum in 2007 dient u aan te
leveren onder UZOVI 3320, met daarbij het verzekerdennummer
waaronder de verzekerde bij Menzis II (VPZ) geregistreerd
stond.
2. Uw
declaraties met een verstrekkingsdatum vanaf 1 januari 2008 dient u
aan te leveren onder UZOVI 3317 Menzis, met daarbij het
verzekerdennummer waaronder de verzekerde bij Menzis
geregistreerd staat.
Confior II Zorgverzekering per 1
januari 2008
Confior II met UZOVI 0442 zal vanaf 01 januari
2008 worden voortgezet onder het Confior-label met UZOVI 3319.
Wat betekent dat voor u?
1. Uw
declaraties met een verstrekkingsdatum gelegen in 2007 dient u aan
te leveren onder UZOVI 0442 met daarbij het verzekerdennummer
waaronder de verzekerde bij Confior II (VPZ) geregistreerd
stond.
2. Uw
declaraties met een verstrekkingsdatum vanaf 1 januari 2008 dient u
aan te leveren onder UZOVI 3319 Confior, met daarbij het
verzekerdennummer waaronder de verzekerde bij Confior
geregistreerd staat.
Dringend advies
CHA beseft dat de informatie u wat laat
bereikt. Toch willen wij er bij u op aandringen de nieuwe gegevens
in uw apotheeksysteem in te invoeren. Dit om afkeuringen te
voorkomen.
Naar
boven
02 januari
2008
GVS-bijdrage IAK Verzekeringen
Doordat IAK Verzekeringen vanaf 1 januari 2008
een grote uitbreiding heeft in het aantal aanvullende pakketten,
waarin geen vergoeding boven GVS is opgenomen, is het vanaf die
datum niet meer mogelijk de GVS-bijdrage rechtstreeks met IAK te
verrekenen. Is er sprake van een GVS-bijdrage, dan dient u de
verzekerde een nota te geven. Afhankelijk van het aanvullende
pakket kan de verzekerde de nota als restitutie bij IAK indienen.
Het gaat om de volgende UZOVI-nummers: 8971, 8972 en 8973.
Nieuwe CHA-verzekeraars
Nieuwe labels die per 1 januari 2008 aan het
CHA-Traject deelnemen zijn:
- VPZ Assuradeuren (Fortis) met UZOVI-nummer
3327
- Aevitae (Fortis) met UZOVI-nummer 3328.
Wij werken momenteel aan de infobladen van
beide verzekeraars. Zodra de bladen op CHA-Online staan, vindt u
daarover een bericht op de nieuwspagina op de website, de CHA-Zine
of een volgende editie van deze nieuwsbrief.
Advies van CHA
Zoals u hebt gelezen verandert er het nodige
per 1 januari 2008. Om afkeuringen van uw declaraties te voorkomen
adviseren wij u deze wijzigingen tijdig in uw apotheeksysteem in te
voeren. Wij houden u op de hoogte met de nieuwsbrief, de website en
de CHA-Zine.
Vragen?
Met al uw vragen kunt u terecht bij de
medewerkers van onze Klantenservice. De medewerkers zijn dagelijks
bereikbaar van 08.30 uur tot 17.30 uur, op telefoonnummer
070 4112220 of per e-mail klantenservice@chzorg.nl.
Aanpassen van infobladen en overzicht
Op de website en in de CHA-Zine hebt u kunnen
zien dat er het nodige verandert per ingang van 1 januari 2008. Het
is daarom nodig dat CHA deze maand de infobladen van een aantal
zorgverzekeraars aanpast.
Ook het overzicht van CHA &
Postbusverzekeraars actualiseren we en we hopen u aan het eind van
deze maand het nieuwe overzicht te kunnen aanbieden. Uiteraard
houden we u van de vorderingen op de hoogte via de bekende
kanalen.
Naar
boven
EERDERE BERICHTEN
Veranderingen per 1 januari
2008
Salland vanaf 1 januari
postbusverzekeraar
Verzekeraar Salland met UZOVI-nummer 7032,
stapt per 1 januari 2008 over naar het Postbus-Traject. Al uw
declaraties met een afleverdatum in 2007 worden nog in het
CHA-Traject verwerkt.
Let op: deze declaraties
dient u wel uiterlijk 9 januari 2008 bij CHA aan te leveren. Wij
adviseren u om deze wijziging in uw systeem aan te brengen.
Naar
boven
Wijzigingen aanleveren
declaraties voor Menzis
Menzis en CHA hebben besloten de samenwerking
op het gebied van de afhandeling van uw declaraties niet op de
huidige manier voort te zetten. Vanaf 1 januari 2008 gelden voor uw
declaraties andere aanleverroutes. Hierover hebt u onlangs van
Menzis een brief ontvangen. Het gaat om de volgende UZOVI-nummers
van Menzis: 3317, 3318 en 3319. Hieronder leest u meer over de
gevolgen van de veranderingen.
Mocht u de Menzis declaraties
via het Postbus Plus-Traject van CHA indienen, dan
stuurt CHA de declaraties via Vecozo door naar Menzis. U
ontvangt de betaling via CHA. De retourinformatie wordt door
Menzis via Vecozo beschikbaar gesteld. CHA haalt het AP35
bestand automatisch bij Vecozo op en verwerkt de
retourinformatie. Deze retourinformatie wordt
vervolgens via CHA-Online en duidelijke overzichten aan u
beschikbaar gesteld.
Maakt u nog geen gebruik van het Postbus
Plus-Traject, dan kunt u informatie aanvragen via de Klantenservice
van CHA, e-mail klantenservice@chzorg.nl of
telefoon 070 411 22 20.
Als u de Menzis declaraties via het
Postbus-Traject van CHA indient, dan stuurt CHA de declaraties via
Vecozo door naar Menzis. U ontvangt de betaling
rechtstreeks van Menzis. De retourinformatie
wordt door Menzis via Vecozo beschikbaar gesteld. CHA
haalt het AP35 bestand automatisch bij Vecozo op en stuurt dit per
mail naar u door. Uw systeem dient de AP35 dan wel te kunnen
verwerken. De specificatie in pdf-formaat die Menzis op Vecozo zet,
wordt niet doorgezonden.
Rechtstreeks bij Menzis
Als u de declaraties rechtstreeks bij Menzis
indient via het Elektronisch Declaratie Portaal (EDP) van Vecozo
(of in uitzonderlijke gevallen op diskette), dan ontvangt u zelf de
retourinformatie en de betaling.
Let op: Alle declaraties voor Menzis die u
aanlevert in de maand januari 2008 worden nog verwerkt volgens het
declaratietraject van 2007. De wijzigingen zijn van toepassing
vanaf 2008.
Naar
boven
Beëindiging zorgverzekering Nationale-Nederlanden
Nationale-Nederlanden en ONVZ hebben onlangs
besloten om per 1 januari 2008 de samenwerking op het gebied van
zorgverzekeringen voort te zetten onder het ONVZ-label. Alle
zorgactiviteiten werden al door ONVZ Zorgverzekeraar uitgevoerd en
zullen onder de naam ONVZ worden gecontinueerd.
Nationale Nederlanden met UZOVI-nummer 0433
gaat daarom over naar het bestaande UZOVI-nummer van ONVZ 0441. De
zorgverzekering van Nationale Nederlanden blijft dekking bieden tot
1 januari 2008. In november hebben de verzekerden van Nationale
Nederlanden hun nieuwe ONVZ
verzekerdennummer ontvangen.
Afwijzingen
voorkomen
Om afwijzingen van uw
declaraties te voorkomen verzoeken Nationale-Nederlanden en ONVZ u
vriendelijk de declaraties over 2007 en 2008 gescheiden van elkaar
aan te
leveren:
1. Declaraties
met een afleverdatum in 2007 dient u aan te leveren onder
UZOVI-nummer 0433 van Nationale-Nederlanden met vermelding van
het cliëntnummer van de
verzekerde waaronder deze bij Nationale -Nederlanden geregistreerd
staat.
2. Declaraties
met een afleverdatum vanaf 1 januari 2008 dient u aan te leveren
onder UZOVI-nummer 0441 met vermelding van het nieuwe
cliëntnummer (en/of BSN) waaronder de verzekerde bij ONVZ
geregistreerd staat.
Naar
boven
AON Consulting over naar VPZ
Assuradeuren
Per 1 januari 2008 gaat de
ziektekostenverzekering van AON Consulting (8954) over naar VPZ
Assuradeuren (Avéro Achmea) met UZOVI-nummer 8948. AON verzekerden
krijgen een nieuw polisnummer.
Voor u betekent deze verandering dat u declaraties met een
afleverdatum in 2007 dient aan te leveren onder UZOVI-nummer
8954 van AON Consulting, met vermelding van het polisnummer van de
verzekerde waaronder deze bij AON geregistreerd staat.
Uw declaraties met een afleverdatum vanaf 1 januari 2008 dient u
aan te leveren onder UZOVI-nummer 8948, met vermelding van het
nieuwe polisnummer waaronder de verzekerde bij VPZ geregistreerd
staat.
Naar
boven
OZ over naar
CZ
Per 1 januari 2008 gaat de
ziektekostenverzekering van OZ (7022) over naar CZ (7119). Een
beperkt aantal verzekerden krijgt een nieuw polisnummer. Dit brengt
een aantal
veranderingen met zich mee:
1. Uw
declaraties met een afleverdatum in 2007 dient u aan te leveren
onder UZOVI-nummer 7022 van OZ, met vermelding van het polisnummer
van de verzekerde waaronder deze bij OZ geregistreerd staat.
2. Uw
declaraties met een afleverdatum vanaf 1 januari 2008 dient u aan
te leveren onder UZOVI-nummer 7119, met vermelding van het
polisnummer waaronder de verzekerde bij CZ geregistreerd
staat.
Naar
boven
|